Вы стали фотографами из любви к съёмке и благодаря настоящему таланту, а не для того, чтобы проводить вечера за сообщениями в WhatsApp, договорами и напоминаниями об оплате.
Но за каждым мероприятием скрываются около четырёх с половиной часов административной работы, от первого обращения до сдачи альбома. Фотограф, который снимает шесть мероприятий в месяц, теряет так более 40 рабочих дней в год. Гилберто берёт большую часть этой работы на себя, чтобы вы могли вернуться к делу, ради которого открыли свой бизнес.
Без банковской карты. Расчёт: около 270 минут административной работы на мероприятие (подробности ниже), шесть мероприятий в месяц и восьмичасовой рабочий день.
«Я создал Гилберто, потому что после каждого мероприятия меня ждали долгие часы сообщений, файлов и напоминаний. Сегодня всё это упорядочено и готово заранее, а я свободен снимать.»
Каждый фотограф мероприятий хорошо знает этот список. Разница в том, кто выполняет работу.
Клиент пишет в десять вечера и спрашивает, свободна ли дата. Вы видите сообщение только на следующее утро, а он уже обратился к двум другим фотографам. А на каждое закрытое мероприятие приходится ещё несколько обращений, которые ни к чему не привели, но на них вы тоже ответили.
Около 45 минут на мероприятие, включая обращения, которые не закрылисьАссистент обращений отвечает сразу, проверяет по вашему календарю, что дата свободна, задаёт нужные вопросы и передаёт вам аккуратный лид с телефоном и всеми деталями.
Предложение в одном файле, договор в другом, правки по просьбе клиента, а потом несколько дней напоминаний, пока он не подпишет и не пришлёт данные мероприятия.
Около 40 минут на мероприятиеПредложение отправляется ссылкой в WhatsApp. Клиент подтверждает его в телефоне, заполняет данные мероприятия и подписывает договор по той же ссылке, а мероприятие открывается у вас и попадает в календарь.
Следить, кто внёс предоплату, помнить, кому и когда напомнить об остатке, и выписывать квитанцию в отдельной программе, иногда два-три раза за одно мероприятие.
Около 25 минут на мероприятиеВ каждом мероприятии видно, что оплачено и что осталось. Когда приходит срок остатка, вас ждёт готовое напоминание, а квитанция выписывается в системе и приходит клиенту короткой ссылкой.
Звонки, чтобы согласовать время, место и семейные фото, координация с залом и вторым фотографом, вопросы клиента в последнюю неделю и, наконец, ещё один круг сообщений, чтобы завершить сдачу.
Около 60 минут на мероприятиеУ клиента есть личный портал со всеми деталями и этапами, а в день съёмки у вас на одном экране место с навигацией, время, телефон и пакет.
Вы отправляете галерею, неделями ждёте выбора и шлёте напоминания, а в итоге получаете в WhatsApp список из десятков номеров файлов, которые нужно искать по одному.
Около 50 минут на мероприятиеКлиент отмечает любимые фото прямо в галерее, а вы видите выбор упорядоченным в одном месте, готовым для альбома.
Вечер-два вёрстки, затем круги правок в сообщениях, пока клиент не утвердит, и наконец отправка файлов в типографию.
Около 50 минут согласований на мероприятие, не считая самого дизайнаАвтоматический дизайн собирает альбом из фото, выбранных клиентом, а вы меняете что угодно. Клиент просматривает и утверждает дизайн в личном портале, а файлы отправляются в типографию прямо из системы.
Время указано ориентировочно для среднего мероприятия, от первого обращения до сдачи, включая обращения, которые не закрылись. Каждый фотограф работает по-своему, поэтому в калькуляторе ниже их можно подстроить под ваш бизнес.
Не нужно менять то, как вы работаете. Вы составляете пакеты и этапы работы так, как привыкли, и в каждом мероприятии видите следующий шаг.
Передвиньте ползунки под свой бизнес и получите свои цифры.
Расчёт исходит из того, что и с Гилберто на мероприятие остаётся около 40 минут, а рабочий день длится восемь часов. Это оценка, а не обязательство.
Составьте предложение прямо из заявки, позиции уже подставлены из диалога с клиентом, и отправьте в WhatsApp. Клиент подтверждает, заполняет детали, подписывает, и мероприятие уже ждёт вас в календаре.
Во всех тарифах. PDF предложения можно скачать в карточке заявки.
Настоящие экраны системы с демо-данными
Один раз оформите рамку для фотомагнитов, с именами, датой и логотипом, и скачайте файл, который сразу идёт в печать. Без графических программ и возни с размерами.
В тарифах Про и Про+. В бесплатный пробный период доступно и вам.
Ассистент обращений общается с новыми клиентами по-человечески, по ссылке в WhatsApp или на вашем сайте. Он проверяет в календаре, свободна ли дата, задаёт нужные вопросы и передаёт вам готовую заявку со всеми деталями мероприятия, по почте и автоматически в системе.
Вы пишете ассистенту свои ответы, и он отвечает по ним, а не выдумывает. Можно добавить и собственный вопрос, который он задаст каждому клиенту.
Во всех тарифах: Про Старт до 100 диалогов в месяц, Про до 150, Про+ до 200. Нужно больше? Докупите пакет диалогов, не меняя тариф.
Настоящий диалог с ассистентом из демо-аккаунта
14 дней бесплатно, без банковской карты. Без скрытых комиссий, отмена в любое время.
Отмена в любое время, без обязательств
| Входит в тариф | Про Старт | Про | Про+ |
|---|---|---|---|
| Мероприятия, заявки и ценовые предложения | |||
| Защищённые галереи для клиентов, 5 тем оформления | |||
| Электронные договоры с удалённой подписью | |||
| Своевременные напоминания об оплате, готовые к отправке в WhatsApp | |||
| Синхронизация с календарём Google / Apple | |||
| Встроенный редактор альбомов | — | ||
| Видео в галерее: максимальный размер файла | — | 300MB | 500MB |
| Публичное портфолио | — | ||
| Умный ассистент обращений: диалогов в месяц | 100 | 150 | 200 |
| Объём хранилища | 100GB | 750GB | Без ограничений |
| Хранение галереи | До 14 дней | До 90 дней | До года |
| Участники команды | До 1 | До 2 | До 3 |
| Полный брендинг: логотип и фирменный цвет во всех галереях | — | — | |
| FTP Live: загрузка с камеры прямо во время мероприятия | — | — |
14 дней бесплатно со всеми возможностями, без банковской карты и без обязательств.
Начать 14 дней бесплатно